Сегодня речь пойдет, как Вы уже могли догадаться, о таком необходимом локальном акте любого предприятия как Правила внутреннего трудового распорядка. Зачем? Спросят некоторые, ведь у нас работает всего несколько человек. Зачем нам надо эта лишняя бумажная волокита?
Для начала, следует отметить, что отсутствие на предприятии (любой формы собственности, при любом количестве работников) Правил внутреннего трудового распорядка влечет за собой негативные последствия в виде административного штрафа на должностных лиц предприятия от 30 до 100 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан (ч.1 ст. 41 КУоАП). При чем штраф этот накладывает суд, на основании составленного протокола Территориальной государственной инспекции по труду. Поэтому, кроме проверки и выслушивания "поучений трудовика" (он же бывший студент только что окончивший ВУЗ, он же "добрый" инспектор с зарплатой в 800- 1000 грн., о предвзятости во время проверки я молчу :)) еще придется сходить в суд. Поэтому как бы там ни было, 2 человека у Вас на предприятии или 1000, а Правила внутреннего трудового распорядка должны быть.
Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются на основе Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных Государственным комитетом СССР по труду и социальным вопросам по согласованию с ВЦСПС (постановление от 20 июля 1984 г. N 213), а их обязательное наличие на предприятии закреплено ст. 142 КЗоТ Украины.
Отсутствие на предприятии Правил внутреннего трудового распорядка, влечет за собой еще целый ряд нарушений трудового законодательства которые тесно связаны друг с другом. Например, работодатель не сможет перед началом работы ознакомить сотрудника с Правилами внутреннего трудового распорядка (нарушение ст. 29 КЗоТ Украины), так как их просто не будет на тот момент.
Некоторые могут сказать, что зачем нужны такие Правила, если они практически дублируют основные положения трудового законодательства? Как принимать, увольнять и т.д. все описано в КЗоТ Украины и других нормативных актах.
Здесь, я отчасти согласен, но все-таки, некоторые нормы трудового законодательства предусмотрены только Типовыми правилами внутреннего трудового распорядка, а именно:
- Именно в Типовых правилах внутреннего трудового распорядка указано что "днем увольнения считается последний день работы". Для примера, на некоторых предприятиях в трудовой ставят запись "уволить с 16 июня" и 16 июня человек уже не выходит на работу, что является нарушением трудового законодательства, так как в свой день увольнения он должен проработать до конца рабочего дня. Отсюда несостыковки по бухгалтерии, так как не доплатили зарплату еще за один день и т.д.;
- Именно в Типовых правилах внутреннего трудового распорядка на собственника предприятия возлагается обязанность организовать учет явки на работу и ухода с работы, для того что бы каждый работник отмечал свой приход и уход с предприятия. (Делается это в виде книги, где каждый день работники ставят время прихода и ухода, а так же ставят свою подпись).
- Вышеуказанные Правила так же содержат и график работы предприятия, поэтому в случае наложения дисциплинарных взысканий на работника (и возможных трудовых споров), например, за прогул у работодателя есть веское доказательство того что рабочий день начинается именно в 9-00 утра, а не в 10-00;
- Только в Типовых правилах внутреннего трудового распорядка установлен обязательный срок составления Графика отпусков, а именно до 5 января текущего года.
Кроме того, в Правилах можно предусмотреть, многие другие моменты облегчающие жизнь собственнику предприятия.
И напоследок хочу напомнить, что Правила внутреннего трудового распорядка подаются собственником или уполномоченным ним органом трудовому коллективу, который их впоследствии и утверждает. Все работники принимающиеся на работу должны быть ознакомлены с Правилами внутреннего трудового распорядка.
Так же можете скачать образец таких правил на украинском языке по следующей ссылке:
Правила внутрішнього трудового розпорядку